P’sクラウドリリース

初回リリースとして以下の機能を搭載したP’sクラウドをリリースしました。

A:お客様規程を管理する機能
・公開規程
個人情報保護管理者、トップマネージメントに承認された社内向けに公開された規程を参照できます。
・規程管理
お客様の規程の作成、変更が行える機能となり、PDFファイルにて出力することができます。

B:台帳対策管理
・業務管理
個人情報を取り扱う業務(部署のような単位)を作成する機能です。業務単位に下記の帳票を出力することができます。
個人情報台帳・・・取り扱う個人情報の一覧を台帳として作成
ライフサイクル別リスク対応表・・・個人情報を取得してから廃棄されるまでのライフサイクルにおいて考えられる漏洩リスクに対する対策を一覧にして作成
リスク対策実施チェック表・・・同じような取扱いを行う個人情報をまとめてそれらのリスク対策を横断的にチェックするチェック表を作成
・個人情報台帳管理
個人情報を登録していくことで個人情報台帳を作成します。
・ライフサイクル管理
登録された個人情報のライフサイクルにおける漏洩リスクに対する対策方法を簡単な方法で登録できます。
・リスク対策管理
標準的なリスク対策が個人情報のタイプによってまとめられています。

C:法令管理
・法令管理
個人情報保護に関係する法令の改訂を管理します。改訂は運営側にて管理され改訂内容をお知らせいたします。

D:文書管理
・文書管理
お客様のPMS文書の変更履歴を管理し改訂履歴を作成します。

E:ワークフロー
・申請管理
ログインした担当者が申請した内容を管理します。
・承認管理
ログインした担当者が承認者となる申請を管理します。

M:マスタ管理
・担当者マスタ
・お知らせマスタ
・申請経路マスタ
・申請種別マスタ
・設定マスタ
・名称マスタ
・階層マスタ
各種設定マスタの登録、変更を行うことができます。